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エンジニアは職務経歴書に何を書くべき?職務経歴書の書き方12選

2020年04月23日
SE
転職のとき、エンジニアも職務経歴書が必要になりますか?
PM
そうですね。転職の際には必須になるので、準備しておくとよいでしょう。

職務経歴書とは

転職活動をするときに、履歴書とともに提出が求められる書類に職務経歴書があります。履歴書は、定められたフォーマットに沿って氏名や住所、学歴や職歴などが書かれており、プロフィールを見るためのものです。一方で職務経歴書は、フォーマットは決まっておらずこれまで携わってきた業務内容や取得している資格などが書かれており、その人がどれぐらいのスキルを持っているかを確認するためのものです。

エンジニアにも職務経歴書が必要

転職活動をする場合、履歴書とセットで職務経歴書を求められることがほとんどです。ですからエンジニアとして働いていてほかの会社に転職する場合、また、ほかの職種からエンジニアへ転職する場合など、エンジニアにも職務経歴書が必要になります。転職活動を開始する前には自分が携わってきた業務を振り返っておくようにしたいものです。

エンジニアの職務経歴書の書き方12選

職務経歴書はフォーマットが決まっていません。どのように書くかは自由ですが、相手に伝わるような文章でかつ見やすいレイアウトにするということはわかっていても、具体的にどのように書いたらいいかわからないという人も多いでしょう。ここからは、エンジニアの職務経歴書の書き方を12個紹介していきます。職務経歴書を書くときの参考にしてください。

書き方1:前職の業務経験を記入する

前職でどのような業務に携わり、どんな経験を積んできたのかということは採用担当者が最も知りたい部分です。職務経歴書では前職の業務経験をしっかりと記入しましょう。ただ業務経験を箇条書きするだけではなく、その業務を経験してどのような成果やスキルを得たのか具体的に書くことが重要です。数字や表彰歴など、よりイメージしやすい材料があれば書いておくようにしましょう。

書き方2:得意分野を記入する

採用担当者は応募してきた人物がどのような人材であるかを判断し、会社にとって必要な人材であるか職務経歴書から見極めようとします。得意とする分野があればそれを記入することで、採用担当者へのアピールができます。開発に必要なテクニカルなものから熱意や意欲、コミュニケーション力など開発には直結しないようなものまで、採用担当者の目に留まるような得意分野を書きましょう。

書き方3:自分の持つ技術を記入する

自分の持つ技術を記入することも忘れないようにしましょう。エンジニアが書きたい技術としては、OSやプログラミング言語、ワークフレーム、サーバーなどがあります。項目にわけて使用期間やどの程度の作業ができるのか、レベルを細かく記入すると採用担当者に伝わりやすくなります。また取得途中の技術でも、新しいものを積極的に取り入れようとしているということをアピールできるので記入すると良いでしょう。

書き方4:基本情報を記入する

氏名や日付、タイトルといった基本情報を忘れずに記入しましょう。タイトルは最上部に少し大きめのフォントで記入するとわかりやすくなります。日付と氏名はタイトルの下に右寄せで記入します。日付は郵送の場合には投函日、持参する場合には持参日、メールで送信する場合には送信日にするのが一般的です。

書き方5:企業情報を記入する

企業情報とは、これまでに在籍してきた企業の情報です。職務経歴の詳細を書く前に記入しておきたい項目です。社名はもちろんのこと、企業規模や事業内容をまとめて記入します。間違いがないようにホームページなどで確認してから記入するようにしましょう。その企業にどのような雇用形態で所属していたかも添えておくと尚良いでしょう。

書き方6:これまでに取得した資格を記入する

これまでに取得した資格を記入することで、実務能力を知ってもらえるため職務経歴書に記入するようにしましょう。エンジニアに関係する資格としては、『応用情報技術者試験』、『オラクルマスター』、『ネットワークスペシャリスト』などがあります。エンジニアとして働く時に役立つ資格は職務経歴書に記入し、それ以外は履歴書に記入するようにします。

書き方7:職務要約を記入する

前職の業務経験を細かく職務経歴書に記入するだけでなく、社会人になりこれまでにどのような業務に携わってきたのかをまとめた職務要約を冒頭に記入するようにしましょう。採用担当者は応募者数が多いと書類のすべてに目を通すことが難しくなります。職務要約を見て詳細まで目を通すか判断できるので、簡潔かつ目を惹くような内容にしましょう。

書き方8:開発経歴を記入する

エンジニアとして転職をするのであれば、開発経歴を細かく記入することも必要です。エンジニアとして携わってきたプロジェクト名やシステムを記入する際に、「開発」など抽象的な書き方にすると経歴やスキルを具体的に把握できません。職歴を書くときに、業務内容や役割、プロジェクト期間、開発環境を表にまとめて添付しておくとわかりやすくなります。

書き方9:自己PRを記入する

職務経歴書というと職歴を細かく書くための書類というイメージがありますが、自己PRもしっかりと記入します。自己PRでは自分がアピールしたいことだけを書いてしまいがちですが、そうではありません。自分が応募先の企業が求めるエンジニアであることをアピールする役割があります。応募先の企業がどのような人材を求めているかを考えながら、文章を考えるようにすると良いでしょう。

書き方10:志望動機を記入する

自己PRとともにその企業を志望した動機も記入するようにしましょう。志望動機には、どの企業にも当てはまるような抽象的な動機や、やりたいことだけを記入することはやめましょう。その企業ではないとできないことがあるという動機を具体化させ、これまで積んできたスキルを活かせること、また自分が入社することでどんなメリットがあるかをアピールできると良いでしょう。

書き方11:退職理由や転職理由を記入した方がいいこともある

退職理由や転職理由は一般的には一身上の都合や会社都合とだけ記入し、詳しくは書かない場合もあります。ですが、転職回数が多い場合や短期間で退職した場合、職歴に空白期間がある場合には具体的に書いた方がいいこともあります。具体的な理由を書く場合には、不満があって辞めた場合でもそのまま書くのではなく、キャリアアップのためといったような理由に変換して書くようにしましょう。

書き方12:必要に応じて英語で記入する

職務経歴書を英語で求められた場合には英語で記入するようにしましょう。英語と日本語の職務経歴書は、書き方や認識に若干の違いがあります。英語で求められる職務経歴書はとにかく簡潔に書くことが重要です。エンジニアとしてどのようなスキルを持っているか、どんなことができるかがわかればいいという場合も多いので、読みやすくわかりやすい職務経歴書を心がけましょう。

職務経歴書を書く際に文字数が足りない場合

職務経歴書を日本語で書く場合には、2枚が最適だと言われています。無理やりにでも2枚にするために余白を取りすぎたり、文字を大きくしたりして文字数を少なくするのはやってはいけないことです。文字数が少なすぎると熱意が足りないと判断されてしまいます。文字数を多くしたいけどどう書いても文字数が足りないという場合にはどうしたらいいのでしょう。

エンジニア未経験の場合は自己PRを充実させる

エンジニア未経験からエンジニアに転職する場合には、どうしてもエンジニアとしての職務経歴がなく、エンジニアとして役立つスキルや資格も多くないので文字数が足りなくなってしまいます。エンジニア未経験の場合は自己PRを充実させるといいでしょう。充実させるからといっても長すぎるのはかえってよくありません。長くとも600字程度にまとめると見やすくなります。

資格や職歴面を充実させる

職務経歴書を書く際に文字数が足りない場合には、資格や職歴面を充実させるという方法もあります。書ける資格が限られている場合には、エンジニア業務に関係する資格であれば取得に向けて勉強中のものでも書くといいでしょう。職歴が少ない場合にはエンジニアに関係するアルバイトの経験があればそれを書くようにするのも方法の一つです。

SE
職務経歴書は、自分のスキルや経験を伝わりやすく書きたいですね。
PM
そうですね。キャリアの整理もできるので、普段から準備しておくのもよいでしょう。

エンジニアの職務経歴書の書き方を知ろう

エンジニアの職務経歴書の書き方を知り、採用担当者に採用したいと思ってもらえるような職務経歴書を作成しましょう。フォーマットが決まっていないので自分の好きに書けますが、相手が見やすいものを作成することははじめての人には難しく感じてしまいます。インターネットで検索すれば、さまざまなフォーマットが出てきますのでそれを参考にするのもいいでしょう。


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