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プロジェクトをマネジメントするために必要なスキル7つをご紹介!

2020年08月17日
SE
プロジェクトマネージャーになるにはどうすればいいのでしょうか。
PM
さまざまなスキルが必要です。どのようなスキルが必要か、ご紹介いたしましょう。

プロジェクトをマネジメントする仕事とは?

プロジェクトをマネジメントする仕事は、一般的にプロジェクトマネージャーと呼ばれているものとなります。期限までにプロジェクトを完成させる為にマネジメントをするというのが仕事内容となります。

具体的にはプロジェクトの計画を立案したり、プロジェクトを進める上でのリスクを洗い出したり、予算の管理、エンジニアやプログラマーの管理をしたりなど、幅広い内容に関しての管理を行なっていくことが求められる立場の仕事です。

プロジェクトをマネジメントする役割

プロジェクトをマネジメントするプロジェクトマネージャーの役割は、プロジェクト全体の管理を行うことです。プロジェクト全体の問題点や課題を見つけ、スムーズに進行し、納品まで行うという役割です。

それとは別に、プロジェクトリーダーという役割が存在します。プロジェクトリーダーは、プロジェクト全体ではなく、現場の管理という役割のポジションですが、この2つは混同されてしまうことがあるので、注意しましょう。

プロジェクトマネージャーに必要なスキル7つ

プロジェクトマネージャーという仕事は、プロジェクト全体のマネジメントを行なっていく役割のため、様々なスキルが必要になってきます。プロジェクトの立案から、最終的に成果物を納品するまでの間には、様々なプロセスを経ることとなります。

また、プロジェクトを完遂するまでの間には、様々な局面に遭遇することもあります。そんな状況で最善の結果を出す為には様々な局面に対応するためのスキルが求められるのです。

必要なスキル1:マネジメントスキル

プロジェクトマネージャーには、様々なマネジメントスキルが求められます。プロジェクト全体の管理をするという仕事の特性上、予算の管理から、メンバーのモチベーションや、進行度の把握など、幅広いマネジメントを行なっていかなければなりません。

ここでは、プロジェクトマネージャーに必要なマネジメントスキルを分かりやすくポイントごとに絞って紹介しているので、是非ご参考にしてみてはいかがでしょうか。

予算の管理

プロジェクトマネージャーには、自らが担当するプロジェクトの予算をしっかりと把握し、マネジメントするスキルが求められます。プロジェクトにかかる予算というのは、人件費やシステムの開発費用、必要資材など様々な要因を考慮しなければなりません。

また、プロジェクトが進行していく中で見積り費用などが変わることもあります。そういった変動も把握し、その内容に対して必要に応じて臨機応変にマネジメントするスキルが求められます。

スケジュールの管理

プロジェクトマネージャーは、プロジェクト全体のスケジュールを管理するというスキルも求められます。どのような予算、人員でプロジェクトを進行するのかといったことを把握し、現状と擦り合わせ、納期までにプロジェクトを完遂させていきます。

プロジェクトの進行途中に当初の予定とは違った不測の自体が起こったとしても、その都度、プロジェクトを滞りなく進行する為に、スケジュールの調整を行う場面も出てきます。

品質の管理

プロジェクトマネージャーには、クライアントのニーズに応える為の、成果物の品質を管理するスキルも求められます。プロジェクトにおいて、品質とは出来上がった成果物がクライアントのニーズと一致しているかということです。

品質目標を達成するために、計画、保証、管理、改善といったプロセスを処理していくことが必要になってきます。その為にも、クライアントのニーズを全て把握する為のヒアリングも重要になってきます。

必要なスキル2:テクニカルなスキル

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを完遂する為の的確な指示やアドバイスが行えるように携わるプロジェクトについてのテクニカルなスキルも求められます。

プロジェクトマネージャーは担当者やクライアントと接する機会もある為、業務内容や、技術的なことに対しての知識は必要不可欠です。また、予算やスケジュールを組む際にも、テクニカルなスキルがなければ非現実的なマネジメントをしてしまうことになります。

必要なスキル3:コミュニケーションスキル

プロジェクトマネージャーという立場は、コミュニケーションスキルも求められます。クライアントから要望を聞き出したり、担当者からのフィードバックを得たり、問題が生じた際には調整を行う必要があります。

また、メンバーのモチベーション管理も、プロジェクトを計画通りに進める上で、重要なポイントとなってくるので、コミュニケーションスキルはプロジェクトをマネジメントする上で必要不可欠なスキルとなっています。

リーダーシップ

プロジェクトメンバーのモチベーションやチームワークは、プロジェクトの品質やスケジュールの進行度に直結します。その為、プロジェクトリーダーにはプロジェクト全体をまとめ上げ、引っ張っていくリーダーシップも必要なスキルとなってきます。

システムの開発などを行うプログラマーなどと比べて、プロジェクトマネージャーは、仕事の特性上、様々な人と接する機会があります。その為、全体をマネジメントする立場として責任を持ち、リーダーシップを発揮することが求められるのです。

メンバーを指導するスキル

メンバーを指導するスキルというのも、プロジェクトマネージャーにとっては必要不可欠なスキルです。プロジェクトを完遂する為には、方針や意図といった考えをメンバー全体に共有しなければなりません。

一方的なコミュニケーションでは、指導はうまくいかないことが多く、適切な成果を上げる為には、メンバーの話をしっかりと聴き、目的を達成するために必要な説明を分かりやすく行うことが重要になってきます。

必要なスキル4:分析・問題解決能力

プロジェクトを進める中で、様々な問題が生じます。プロジェクト全体をマネジメントするプロジェクトマネージャーには、そういった状況を分析し、問題を解決するというスキルが求められます。

このままでは、納期に間に合わないといった場面では、冷静に原因を解明して要因を排除したり、予算をオーバーしそうといった場面では人員を削減したり、問題発見から、分析、対処までを一貫してマネジメントする為のスキルが必要になってきます。

必要なスキル5:柔軟な対応力

プロジェクトマネージャーには、柔軟な対応力が求められます。言い換えれば、例外をマネジメントするスキルとも言えます。理由としては、プロジェクトというものは、進行過程で当初の予定を変更せざるを得ない場面に度々遭遇するからです。

例えば、クライアントがプロジェクトの進行中に要望を変更したり、メンバーの体調不良などによってスケジュール変更をしたりすることが強いられる場合があります。そのような急な変更にも対応するスキルが必要です。

必要なスキル6:ビジネススキル

プロジェクトマネージャーにはビジネススキルも求められてきます。特に重要なのが交渉力とチームの統括力です。

クライアントの要望をヒアリングし、メンバーの能力や予算といったものを擦り合わせて、再度フィードバックを行うなど、様々な場面で橋渡し的な業務を行う場面があります。

そういった場面で、互いが不満に思うことなくプロジェクトの完遂を目指す為には、交渉力とチームを統括するといったビジネススキルは必要不可欠になってきます。

必要なスキル7:情報収集スキル

IT業界などは情報のスピードが早い為、プロジェクトマネージャーには業界に関する情報収集スキルも必要になってきます。プロジェクトの代表者として、クライアントと接する機会も多いプロジェクトマネージャーは、日々の業界動向を押さえておく必要があります。

業界の専門メディアなどに目を通し、情報を分かりやすく説明できるようにしておきましょう。代表者がしっかりと知識を持っているかどうかは、クライアントからの信用にもつながってきます。

プロジェクトマネージャーになるには?

プロジェクトマネージャーという仕事は、プロジェクトの成功に関わるとても重要な役割を担っています。様々なスキルも必要になってくるため、経験の無い新人がこの立場になることはなかなかありません。

基本的なキャリアパスとしては、まずプログラマーとして経験を積み、次にシステムエンジニア、プロジェクトリーダーを経て、最終的にプロジェクトマネージャーになるという流れが一般的です。

プログラマーやSEとしての経験が必要

プロジェクトマネージャーになるには、プログラマーやSEとしての経験が必要となってきます。プログラマーとして基本的な知識を身につけた後は、システムエンジニアとなり、システムの設計や顧客折衝などの経験を積む必要があります。

システムエンジニアとなることで、開発チームのマネジメントを任されることがあるので、その経験がプロジェクトマネージャーになる上で重要なポイントになってきます。

ITスペシャリストからプロジェクトマネージャーになれる

ITスペシャリストや、アーキテクトといった職業からプロジェクトマネージャーになるというキャリアパスも存在します。ITスペシャリストやアーキテクトになる為に、プロジェクトマネージャー試験といった資格の取得が推奨されています。

文字通りプロジェクト全体に関わるマネジメント能力を証明する資格ですので、それらを取得しているITスペシャリストやアーキテクトの方は、プロジェクトマネージャーへ進むという選択も考えられます。

SE
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの成功に関わるとてもやりがいのある仕事なのですね。
PM
ご紹介したように様々なスキルが必要ですが、プロジェクトを成功させるための重要な仕事なので、この機会にマネジメントスキルを身に付けてみてはいかがでしょうか。

プロジェクトをマネジメントするスキルを身に付けよう

ここまで、プロジェクトマネージャーには、様々な種類のプロジェクトをマネジメントする為のスキルが必要であることを紹介しました。技術職とは業務内容が大きく違うにも関わらず、一定以上の経験や技術的な知識も必要となることが分かりました。

しかし、プロジェクトをマネジメントすることはプロジェクト全体の成功に直結する重要な要素なので、この機会にプロジェクトをマネジメントするスキルを身に付けてみてはいかがでしょうか。


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