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SharePointとは?企業向けOffice 365 Enterpriseのプランを比較

2020年07月31日

オフィスでの仕事において、会社内でファイル共有や情報共有をすることは頻繁にあるでしょう。Office 365に含まれるサービス「SharePoint」を利用することで、従業員間や社外の客先との情報共有が円滑化し、よりスムーズなやりとりを行うことができます。

PG
会議やファイル共有など、別々のツールを使っていると作業効率が落ちる気がしますが、すべてを一元で行えるツールはありませんか?
PM
その場合SharePointがおすすめですよ。部署やチームごとに社内ポータルサイトを作ることができ、経理や営業の業務効率改善に役立ちます。

実行環境
・iPhoneSE(第二世代) [OS バージョン 13.5.1]

SharePointでできることとは?

SharePointとは、Microsoft 365やOffice 365で提供されているサービスの一つです。企業向けに設計されたイントラネット上で、業務に必須となるファイルの共有や情報共有ができます。

社内ポータルサイトを作成できる

SharePointでチームごとにポータルサイトを作成することで、部署やチームごとにファイルやデータ、ニュース、リソースを一括で管理することができます。WordやExcelなどのOfficeサービスとの連携もでき、共同編集が可能です。

また、すべてのデータはクラウド上で管理しているため、場所や時間、デバイスを問わずにアクセスすることが可能です。自動同期機能を使用することでオフラインでもアクセスができます。

外部ユーザーの招待機能搭載

SharePointには、社外の客先など外部のユーザーを招待する機能が搭載されているので簡単に情報共有ができます。
セキュリティ面に関しては、アクセスの権限設定を行うことにより、社内の情報が漏れる心配もありません。

SharePointモバイルアプリの導入方法

SharePointはリモートワークや社内ポータルサイトを円滑に運営したい企業におすすめのツールです。生産性の向上を図ることができるでしょう。

    1. SharePointのモバイルアプリをインストールします。

【Android向け(Google Play)】
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.sharepoint&hl=ja

【iOS向け(App Store)】
https://apps.apple.com/jp/app/microsoft-sharepoint/id1091505266

アプリのダウンロード

    1. インストールが終了し、アプリが追加されたらタップして開きます。

アプリを開くとSharePoint Onlineもしくは、SharePoint Serverのどちらかにサインインするか選択する画面が表示されるので、SharePoint Onlineをタップします。
サインイン方法を選択

  1. SharePoint Onlineのアカウントアドレスを入力してサインインを行います。

Office 365 Enterpriseのプラン別料金と機能の比較

Office 365 Enterpriseのプランの法人向けサービスにはE1,E3,E5と3つのプランがあります。E1からE5にかけてプランの料金は上がりますが、Officeアプリの使用や、セキュリティ面、Web会議機能など充実した機能が利用できるようになります。

プラン名Office 365 E1Office 365 E3Office 365 E5
月額料金870円2,170円3,810円
年間料金10,440円26,120円45,720円
Officeアプリ-
大容量ストレージ1TB無制限
メール50GB100GB+容量無制限アーカイブ無制限+容量無制限アーカイブ
情報共有ポータル
Web会議
チャット
社内SNS
予定管理-
データ分析--
メール暗号化-
Power BI--

E1とE3,E5プランの大きな違いは、Office 365アプリの有無です。E3とE5の違いは、ストレージ容量が100GBか無制限か、また高度なセキュリティを要するかどうかです。
ビジネスで使用するにおいてセキュリティ面を重視したい企業や、Power BIを使用するのであればE5プランがおすすめです。

PG
Office 365アプリが使用できるE3プランが1番お得で現実的な料金設定ですね。
PM
そうですね。E5プランは大容量のストレージとすべての機能、セキュリティ、分析などパワフルさを感じられる安心のプランですよ。

6ヶ月間の無料使用期間でパワフルなツールを試す

SharePointを導入する際はOfficeアプリが必要なのか、またどれくらいのストレージを要するのか、料金は見合っているかなど個々の使用方法にあったプランを検討することをおすすめします。
また6ヶ月間の無料使用期間が設けられているので、試しながら導入を検討するのも良いでしょう。

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